Kurumsal web sitesi teklifi: fiyatı belirleyen kapsamı nasıl yazarsınız?
Teklifleri karşılaştırabilmek için sayfa, içerik, işlev, teslim ve bakım ihtiyaçlarını somut kabul maddelerine dönüştüren kapsam rehberi.
Kurumsal web sitesi için teklif alırken aynı cümleyi farklı ekiplere iletmek, aynı işi fiyatlandırdıkları anlamına gelmez. “Ürünlerimiz olacak, yönetim paneli istiyoruz, site modern görünsün” ifadesi tasarım, veri girişi ve kullanım açısından pek çok farklı şekilde yorumlanabilir. Karşılaştırılabilir bir teklif için önce teslim edilecek işi yazılı hale getirin. Fiyat görüşmesini bu liste üzerinden yürütmek, sonradan ortaya çıkan kapsam farklarını görmenizi kolaylaştırır.
Genel maliyet başlıklarını web sitesi fiyatını ne belirler rehberimizde özetledik. Burada bu başlıkları, görüşmeye götürebileceğiniz somut bir ihtiyaç ve kabul listesine dönüştüreceğiz. Amaç herkes için geçerli bir fiyat açıklamak değil, kendi projenizde hangi işin yapılacağını netleştirmektir.
Sayfa sayısı yerine sayfa türlerini listeleyin
On ürün sayfasının aynı şablonu kullanmasıyla on farklı ekranın ayrı davranışlar içermesi aynı iş değildir. Ana sayfa, hizmet detayı, ürün kategorisi, ürün detayı, referans ve iletişim gibi sayfa türlerini yazın. Her türde gösterilecek bilgi ve ziyaretçinin yapacağı işlemi belirtin. Yönetim panelinde hangi alanların değiştirilebileceği de bu listeye eklenmelidir.
Örnek bir ihtiyaç cümlesi şöyle olabilir: “Yetkili kullanıcı ürünün adını, açıklamasını, teknik tablosunu ve görsellerini yönetim panelinden değiştirecek; yayımlanmamış ürün ziyaretçiye görünmeyecek.” Bu cümle hem geliştirme işini hem teslim kontrolünü tarif eder. “Ürün yönetimi dahil” ifadesi ise aynı ayrıntıyı tek başına açıklamaz.
İçeriğin hazırlanmasıyla sisteme girilmesini ayırın
Firmanın hazır metin ve görselleri olabilir; bunların yeni sayfa yapısına uyarlanması yine çalışma gerektirebilir. İçerik hiç hazır değilse metin yazımı, fotoğraf seçimi, teknik veri toplama ve onay süreci ayrıca planlanmalıdır. Hangi malzemeyi sizin, hangisini hizmet veren ekibin hazırlayacağını belirtin. İlk yayında kaç ürünün veya içeriğin girileceği de açık olsun.
Çok dil varsa çevirinin ve teknik kontrolün sorumlusu yazılmalıdır. Bir dilde yapılan değişikliğin diğer dilde güncellenmesi, kendiliğinden tamamlanmış sayılmamalıdır. İçerik takvimi teslim tarihini etkileyebilir; bu yüzden yalnız yazılım geliştirme süresine bakarak yayın günü belirlemeyin. Onay verecek kişi ve geri bildirim düzeni de teklif görüşmesinin parçasıdır.
İşlevlerin normal ve sorunlu akışını tarif edin
“Form olacak” yerine formu kimin dolduracağını, hangi bilginin isteneceğini ve kaydın nerede görüleceğini açıklayın. Dosya yükleme, farklı ekiplere yönlendirme veya bildirim gerekiyorsa bunları ayrı yazın. Yanlış bilgi, başarısız gönderim ve yinelenen talep gibi durumlarda kullanıcıya ne gösterileceğini sorun.
Mevcut bir stok, muhasebe veya müşteri sistemiyle bağlantı isteniyorsa bağlantı yönteminin incelenmesi gerekir. İlgili ürünün API erişimi, kullanım koşulları ve verinin durumu netleşmeden bağlantıyı küçük bir ek özellik olarak değerlendirmeyin. Teknik inceleme sonucunda kapsam değişebilecekse bunun teklif sürecinde nasıl ele alınacağını belirleyin.
Teklifleri aynı karşılaştırma tablosuna taşıyın
Aşağıdaki tabloyu kendi ihtiyaçlarınızla doldurun. Her ekipten aynı maddelerin dahil olup olmadığını, sınırlarını ve teslimde nasıl gösterileceğini açıklamasını isteyin.
| Alan | Teklifte açıklanacak konu | Teslim kontrolü örneği |
|---|---|---|
| Tasarım | Sayfa türleri, mobil düzen, revizyon adımları | Öncelikli sayfaların telefonda kullanılması |
| İçerik | Metin, görsel, çeviri ve ilk veri girişi | Kararlaştırılan içeriklerin yayına hazır olması |
| Yönetim | Yetkiler ve düzenlenebilir alanlar | Yetkili kişinin bir ürünü güncellemesi |
| İletişim | Form kaydı, bildirim ve sorumlu ekip | Örnek talebin kayıttan ekip takibine ulaşması |
| Yayın | Alan adı, barındırma ve geçiş işleri | Gerçek alan adında bağlantı ve form kontrolü |
| Destek | Bakım, yedekleme ve ek talep süreci | Sorumluların ve destek kanalının teslimi |
Bu örnekler hazır bir hizmet paketi değildir. Kendi projenizde gerekli olanları seçin ve teknik ekiple uygulanabilir hale getirin. Kabul maddesi, tarafların aynı işi değerlendirmesine yardımcı olacak kadar açık olmalıdır.
Doldurulabilir teklif karşılaştırma şablonunu kullanın
Web sitesi teklif karşılaştırma tablosunu indirin (CSV). Dosyada üç ekip için ayrı kapsam açıklaması alanları; tasarım, içerik, yönetim, iletişim, yayın, bakım ve kabul maddeleri vardır. Fiyat listesi veya hazır paket içermez. UTF-8 biçimindeki dosyada alanlar noktalı virgülle ayrılır; Excel'de sütunlar birleşik görünürse veri içe aktarımında bu ayracı seçin.
Karşılaştırmayı üç adımda yapabilirsiniz:
- “Projenizin ihtiyacı” sütununda kendi sayfa türlerinizi, dil ve ürün adedini, entegrasyon ihtiyacını yazın. Kişisel müşteri verilerini veya hesap şifrelerini tabloya koymayın.
- Her ekibin yanıtında “dahil” demesinin yanında sınırı, sorumluyu ve teslimde nasıl gösterileceğini kaydedin. Yanıtlanmayan maddeleri görüşmede netleştirin; boş hücreyi dahil edilmiş iş saymayın.
- Kapsam netleşince toplam tutarı ve dönemsel giderleri ekiplerin gerçek tekliflerinden ayrı değerlendirin. Takvimin hangi içerik ve onaylara bağlı olduğunu da aynı görüşmede doğrulayın.
Örneğin bir ekip “ürün girişi dahil” yazarken diğeri “firma tarafından sağlanan verilerle ilk 20 ürünün girişi” diyebilir. Bu kurmaca kapsam örneğinde ilk yanıtın ürün adedi ve veri sorumluluğu belirsizdir. İki teklifi aynı kabul maddesine getirmeden tutarlarını eşdeğer iş gibi karşılaştırmayın.
İlk teslimi ve sonraki işleri ayrı yazın
İlk sürümde ziyaretçinin temel ihtiyacını eksiksiz karşılayacak işleri seçin. Örneğin ürünleri inceleme ve teklif isteme ilk teslim olabilir; müşteri girişiyle sipariş takibi sonraki bir çalışma olarak değerlendirilebilir. Bu ayrımı yalnız başlangıç tutarını düşürmek için değil, işin günlük kullanımını koruyarak yapın.
Ek taleplerin nasıl değerlendirileceği, revizyonun sınırları ve kapsam değiştiğinde takvimin nasıl güncelleneceği yazılı olsun. Alan adı, barındırma, ücretli servisler ve bakım gibi dönemsel giderleri de başlangıç çalışmasından ayırın. Hesap erişimlerinin teslimi ve ekibin içerik yönetimini öğrenmesi için zaman planlayın.
Teklif görüşmesine gitmeden önce öncelikli sayfalarınızı, örnek ürün içeriğinizi ve mevcut sistemlerinizi bir dosyada toplayabilirsiniz. Tamamlanma ölçütlerini bu dosyaya ekleyin. Böylece kararınızı yalnız toplam tutarla değil, ihtiyaç duyduğunuz işin kapsamı ve yönetilebilirliğiyle birlikte verebilirsiniz. İhtiyaç listenizi kurumsal web sitesi hizmetimizle karşılaştırmak veya görüşmeye hazırlanmak için projenizi planlayın.
Yazının başına dön ↑